Wie wij zijn:

onze website adres is: https://zwaardkring-winterkamp.nl. We houden alleen gegevens bij voor het evenement Zwaardkring Winterkamp. Dit doen we om zo goed mogelijk een evenement te creëren die voor iedereen zo leuk mogelijk is. Hiervoor hebben we wel wat gegevens nodig helaas. Deze zijn hier onder te zien.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Winterkamp verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Dieet wensen
• Bankrekeningnummer
• Verkochte producten
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Bedrijfsgegevens
• Voor- en achternaam

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@zwaardkring-winterkamp.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Cookies

gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen

Algemene voorwaarden Winterkamp

Bij aanmelding dien je akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden

Winterkamp is een vriendschappelijk HEMA evenement en geen politiek platform. Voor politieke uitingen is op Winterkamp GEEN plek

Alcohol in combinatie met het gebruik van wapens is NIET toegestaan. De organisatie controleert daar sterk op. Bij overtreding kan de organisatie besluiten tot uitsluiting van het evenement.

De organisatie probeert zo veel mogelijk rekening te houden met specifieke (dieet) wensen van de deelnemers. Het is helaas niet altijd mogelijk om aan alle wensen te voldoen. In dit geval zal de organisatie contact met je opnemen

Pesten, discriminatie, onsportief en onveilig gedrag worden NIET getolereerd

Deelnemers aan Winterkamp zijn verantwoordelijk voor hun eigen materiaal. De organisatie kan hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden

Winterkamp is bedoeld voor deelnemers van 18 jaar en ouder. Vanaf 16 jaar is deelname alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van een ouder/voogd. Hier dien je zelf voor te zorgen voor aanvang van het evenement. Kun je deze niet overhandigen kan toegang geweigerd worden.

Annulering: Bij annulering vóór 19-12-2025 kan restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden. Bij annulering tussen 19-12-2025 en 16-01-2026 kan 50% van het inschrijfgeld worden teruggegeven. Na deze datum is restitutie helaas niet meer mogelijk. Je ticket mag je dan wel doorverkopen aan iemand anders. In dit geval graag contact opnemen met zwaardkringwinterkamp@gmail.com om je inschrijving over te zetten

Terms and Conditions Winterkamp

When registering, you must agree to these terms and conditions.

Winterkamp is a friendly HEMA event, no political platform. There is NO room for political expressions at Winterkamp.

The use of alcohol in combination with weapons is STRICTLY prohibited. The organization monitors this closely. In case of violation, the organization may decide to exclude you from the event.

The organization tries to accommodate the specific (dietary) preferences of participants as much as possible. Unfortunately, it is not always possible to meet all requests. In such cases, the organization will contact you.

Bullying, discrimination, unsportsmanlike, and unsafe behavior will NOT be tolerated.

Participants of Winterkamp are responsible for their own equipment. The organization cannot be held liable for any damages.

Winterkamp is intended for participants aged 18 and older. Participants aged 16 and 17 may only attend with written permission from a parent or guardian.

Cancellation: In case of cancellation before 19-12-2025, a refund of the registration fee is possible. For cancellations between 19-12-2026 and 16-01-2026, 50% of the registration fee can be refunded. After this date, refunds are unfortunately no longer possible. However, you may sell your ticket to someone else. In this case, please contact zwaardkringwinterkamp@gmail.com to transfer your registration.